社内ポータル制作の費用相場と見積もりのポイント｜機能別・規模別に解説

「社内ポータルを作りたいが、費用がどれくらいかかるのか分からない…」

このような悩みを抱える担当者の方は多いのではないでしょうか。社内ポータルの制作費用は、規模・機能・構築方法によって50万円から数千万円まで大きく変動します。

本記事では、従業員数500名以上の企業における最新の費用相場データをもとに、見積もり時に押さえておくべきポイントを詳しく解説します。適切な予算計画を立てる参考にしてください。

社内ポータル制作の費用が変動する3つの要因

① 規模（ページ数・ユーザー数・運用体制）

社内ポータルの費用は、まず企業規模によって大きく変わります。

• 同時接続ユーザー数：50～100名対応か、1,000名以上対応かで必要なサーバー性能が変わる
• ストレージ容量：10GB程度の基本容量から、1TB以上の大容量まで
• 運用体制：社内運用か、24時間サポート体制かで継続費用が変動

② 機能の有無（検索・ファイル共有・権限管理など）

実装する機能によって開発工数が大幅に変わります。

基本機能

• 掲示板・お知らせ機能
• ファイル共有
• 簡易検索機能

応用機能

• 全文検索・タグ検索
• ワークフロー機能
• 外部システム連携

高度な機能

• AI搭載検索・推奨システム
• 高度なワークフロー自動化
• リアルタイム分析・ダッシュボード

③ 開発方法（パッケージ・クラウド・WordPressなど）

構築手法によって費用対効果が大きく変わります。

スクラッチ開発

• 費用：600万円～2,000万円
• 期間：3ヶ月～1年超
• メリット：完全オリジナル設計、機能の自由度
• デメリット：高額、長期開発期間

CMS活用開発

• 費用：150万円～500万円
• 期間：1～3ヶ月
• メリット：コスト効率、短期間での構築
• デメリット：カスタマイズ制限

社内ポータル制作の費用相場（規模別）

※あくまで目安。機能要件や開発方法により変動します。

機能別の費用感

全文検索・タグ検索機能

カスタム開発：800万円～2,400万円

• 開発時間：200～500時間
• 日本語特有の文字正規化対応でコスト20-30%増

SaaS活用：375～7,500円/ユーザー/月

• WordPress Enterprise：年間15万円～45万円
• Microsoft Search：5～10ドル/ユーザー/月

ランキング・リアクション機能

基本リアクションシステム：300万円～900万円

• いいね・コメント機能
• アクティビティフィード

AI搭載高度ランキング：1,500万円～3,000万円

• パーソナライゼーション機能
• ML搭載推奨システム

外部システム連携機能

簡単なAPI連携：300万円～1,200万円/システム

• 既存システムとの基本連携

複雑なエンタープライズ統合：1,500万円～7,500万円/システム

• SAP Japan統合：3,000万円～9,000万円
• Salesforce連携：1,500万円～4,500万円

ファイル共有・ダウンロード管理機能

基本ファイル管理：450万円～1,500万円

• アップロード・ダウンロード機能
• 基本的なアクセス権限

高度な文書管理システム：2,250万円～7,500万円

• バージョン管理：300万円～900万円
• 監査ログ：600万円～1,800万円
• 大容量ファイル処理：750万円～2,250万円

見積もりを依頼するときのポイント

要件をできるだけ具体化する

見積もりの精度を上げるため、以下を明確にしましょう。

利用者情報

• 従業員数・部署構成
• 同時アクセス想定数
• 利用デバイス（PC/スマートフォン）

機能要件

• 必須機能と希望機能を分ける
• 既存システムとの連携要件
• セキュリティ・権限管理レベル

参考サイトや既存ポータルの課題を共有する

現状の課題を具体的に伝えることで、より適切な提案を受けられます。

• 「ファイルを探すのに時間がかかる」
• 「部署間の情報共有が不足している」
• 「スマートフォンから使いにくい」

費用に含まれる範囲を確認する

見積もり内容に以下が含まれているか確認しましょう。

初期費用

• 要件定義・設計費用
• システム開発費用
• テスト・検証費用
• データ移行費用

継続費用

• サーバー・ホスティング費用
• 保守・サポート費用
• セキュリティ対策費用
• システムアップデート費用

保守・サポート費用も見積もりに含めてもらう

月額運用費用の相場

• 500-1,000名企業：月額20万円～50万円
• 1,000-3,000名企業：月額50万円～150万円
• 3,000名以上企業：月額150万円～500万円

一般的にシステム開発費用の10-20%が年間保守費用の目安となります。

スケジュールと納品後の対応可否を確認する

確認項目

• 納期スケジュールの妥当性
• 段階的リリースの可否
• 納品後のサポート体制
• 機能追加・変更時の対応方針

費用を抑えるコツ

必須機能と追加機能を分けて発注

段階的実装により初期投資を最小化できます。

• フェーズ1：基本機能（掲示板・ファイル共有）
• フェーズ2：応用機能（検索・ワークフロー）
• フェーズ3：高度機能（AI・分析）

既存テンプレートやプラグインを活用

CMS基盤開発を選択することで、スクラッチ開発比で30-50%のコスト削減が可能です。

ノーコード開発の活用では、最大80%のコスト削減を実現できる場合があります。

段階的リリースで初期費用を分散

月額制開発を利用することで、初期投資負担を分散できます。

クラウドファースト戦略により、インフラコストを30-50%削減可能です。

運用ルールを整理してから依頼

事前準備により開発効率が向上し、コスト削減につながります。

• 権限管理ルールの策定
• ファイル命名規則の統一
• 運用フローの整理

大規模企業特有の追加コスト

セキュリティ要件対応（700万円～1,200万円）

APPI（個人情報保護法）コンプライアンス：300万円～600万円 プライバシーマーク認証プロセス：100万円～200万円 継続的セキュリティ監視：年間50万円～100万円

Active Directory連携（800万円～1,700万円）

ADインフラ構築：400万円～800万円 SSO統合・テスト：200万円～400万円 多要素認証設定：100万円～200万円

継続コスト：ライセンス（300～500円/ユーザー/月）

負荷分散・冗長化対応（800万円～1,600万円）

99.99%稼働率SLA対応 マルチリージョン構築：500万円～1,000万円 継続コスト：月額20万円～80万円

IT導入補助金の活用

IT導入補助金を活用することで、費用の約3分の2を軽減できる場合があります。

対象となる可能性がある項目

• 社内ポータルシステムの導入
• 業務効率化を目的とした機能
• クラウド利用料（一定期間）

詳細は最新の公募要項を確認し、補助金に詳しい制作会社に相談することをおすすめします。

まとめ

社内ポータル制作費用は規模・機能・開発方法によって大きく変動します。

費用相場のポイント

• 小規模（～500名）：200万円程度
• 中規模（500～1,200名）：300万円程度
• 大規模（1,200～2,000名）：500万円程度
• エンタープライズ（2,000名以上）：1,000万円以上

成功のための重要要素

• 要件定義の徹底
• 段階的導入の検討
• ユーザー体験重視の設計
• 適切な運用体制の構築
• セキュリティ設計の早期検討

見積もりは複数社比較と要件明確化が重要です。CMS活用開発を選択することで初期費用を抑えつつ、将来的な機能追加にも柔軟に対応できます。

適切な投資計画により、社内ポータルは企業の生産性向上と競争力強化に大きく貢献するでしょう。

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